دليل الشراء
كيفية إعداد قائمة BOM لاستفسار توريد.
تحافظ قائمة BOM الواضحة على متطلبات القطع الأصلية، وتخصص مكانًا لكل كمية وموعد وشرط موافقة.
1. خصّص بندًا واحدًا لكل قطعة مطلوبة.
استخدم رقم بند ثابتًا أو مرجعًا داخليًا للصنف. انسخ رقم قطعة المصنّع كاملًا، بما في ذلك اللواحق وعلامات الترقيم، في حقل مستقل. ضع اسم المصنّع في حقل منفصل. إذا كان المرجع غير مكتمل، فحدّد التفاصيل الناقصة بدلًا من التخمين.
2. حدّد الكمية والوحدة والتوقيت.
ميّز القطع المفردة عن البكرات أو العبوات أو الوحدات الأخرى. اذكر الكمية والتاريخ المطلوبين للطلب الحالي. ضع التوقعات أو الدفعات اللاحقة في حقول منفصلة حتى لا تُفهم على أنها احتياج فوري.
3. سجّل الشروط التي تؤثر في القبول.
أدرج التغليف المطلوب وقيود المصنّع واحتياجات الوثائق. اجمع المتطلبات التي تنطبق على القائمة كلها في ملاحظة قصيرة، وضع الاستثناءات بجانب البند المعني. حدّد الشروط الإلزامية.
4. افصل القطع المعتمدة عن البدائل المحتملة.
احتفظ برقم القطعة المعتمد بوصفه المتطلب الأصلي. إذا كنت تقبل بحث البدائل، فأضف ملاحظة منفصلة توضح عملية المراجعة والأدلة اللازمة. لا تستبدل القطعة المطلوبة برمز يبدو مشابهًا؛ فالبديل يحتاج إلى تقييم هندسي مستقل.
5. راجع القائمة قبل إرسالها.
تحقق من البنود المكررة والكميات الفارغة والوحدات غير المتسقة وأرقام القطع المبتورة. احتفظ بالأصفار البادئة والتنسيق النصي في أعمدة أرقام القطع بجداول البيانات. إذا ظهرت القطعة نفسها أكثر من مرة، فوضّح ما إذا كان ينبغي جمع الكميات أو أنها تخص دفعات إنتاج منفصلة.
الأعمدة المقترحة
مرجع البند · المصنّع · رقم القطعة الكامل · الكمية · الوحدة · التاريخ المطلوب · التغليف · متطلبات الوثائق · ملاحظات الموافقة
معلومات سياقية مفيدة
أدرج بريد شركتك الإلكتروني ومرجع المشروع أو الشراء ومرحلة الإنتاج والأصناف ذات الأولوية. حدّد الوجهة عندما تؤثر في المتطلبات، واشرح أي نقاط غير مؤكدة في القائمة.
أرسل المتطلب الأصلي بوضوح.
يقبل نموذج الاستفسار قائمة ملصقة أو مرفق BOM بصيغة مدعومة. احتفظ بنسخة من الإصدار الذي ترسله حتى يمكن ربط الأسئلة والتعديلات اللاحقة بأرقام البنود نفسها.
قائمة BOM جاهزة للخطوة التالية.
أرسل قائمتك بالكميات والأولويات التي يريد فريق المشتريات مناقشتها.